Jistě umíte využít firemní prostory a lidské zdroje efektivněji než pro archivaci dokumentů. Praktickým a spolehlivým řešením je využití externí archivace papírových dokumentů s možností vedení s ní spojené agendy.
Popis služby: Doprava * vyhotovení předávacích protokolů, * odvoz dokumentů z Vámi určeného místa do naší spisovny, * nakládka a vykládka dokumentů, předání ke zpracování.
Analýza převzatých dokumentů * roztřídění a zařazení převzatých dokumentů dle skartačního rejstříku, * vyhotovení seznamů k uložení - následně k dispozici pro ukladatele, * příprava k uložení.
Uložení dokumentů do archivních krabic * označení archivních krabic, * zavedení do evidence.
Uložení ve spisovně * úkony potřebné pro řádné uložení a péči o dokumenty po celou dobu jejich archivace, * vedení agendy spojené s archivací dokumentů, * průběžná skartace dokumentů s prošlou skartační lhůtou po schválení příslušným státním archivem, * vyhledávání a doručování originálů nebo kopií dokumentů na základě požadavku klienta.
Přínosy outsourcingu: * garance kvalifikovaného provedení, * úspora provozních nákladů (mzdy, školení, energie, …) * úspora investičních nákladů (budovy, IT, vybavení, …) * garance ochrany před neodbornou a neoprávněnou manipulací, * zastupitelnost, * vystupování (garance) před státní správou co se týče kvality a správnosti uložení, * převzetí finančních nákladů za doručení dokumentů pro daňová řízení, * dislokace rizik se Spisovnou: napojení na Pult Centralizované Ochrany a Hasičský záchranný sbor, udržování stále teploty a vlhkosti vzduchu, místo stavby v bezzáplavové oblasti!
Více o nás najdete na www.royalseal.cz, nebo nás kontaktujte na info@royalseal.cz a telefonním čísle 602 121 431.